📱 Mobil erfassen, auch offline

Die App für den Palettentausch

Deine Fahrer erfassen den Palettentausch direkt beim Kunden – mit Unterschrift, mit Foto bei Bedarf, auch ohne Internet. Der Saldo landet automatisch im Büro.

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Grundlage

Was macht eine Palettentausch-App?

Kurz erklärt

Eine Palettentausch-App erfasst den Tausch von Europaletten direkt bei der Übergabe: Der Fahrer gibt auf dem Handy ein, wie viele Paletten abgeliefert und wie viele abgeholt wurden, der Empfänger unterschreibt, und der Beleg wird mit Zeitstempel gespeichert. Der Palettensaldo pro Kunde läuft automatisch mit. Statt Zettel im Führerhaus und Abtippen am Abend entsteht der Nachweis dort, wo der Tausch passiert – an der Rampe. Auch ohne Internet, weil die App offline speichert und später synchronisiert.

Der Kern ist Einfachheit: Was der Fahrer nicht in Sekunden bedienen kann, wird im Alltag nicht genutzt. Deshalb reduziert sich die Erfassung auf zwei Zahlen und eine Unterschrift.

Ablauf

Wie die Palletto-App den Tausch erfasst

1
Kunde auswählen
Der Fahrer wählt den Kunden – bei Tourenplanung ist der Tagesplan schon hinterlegt.
2
Paletten eingeben
Abgeliefert und abgeholt eintippen. Beides darf null sein, aber nicht beides gleichzeitig.
3
Unterschreiben lassen
Der Empfänger unterschreibt mit dem Finger aufs Display – Textform nach §126b BGB.
4
Foto bei Bedarf
Beschädigte oder nicht genormte Paletten hält der Fahrer per Foto fest. Pro Kunde lässt sich eine Foto-Pflicht setzen.
Kein Netz? Kein Problem

Offline-Modus

Die App speichert jede Erfassung lokal auf dem Gerät und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang da ist. Der Fahrer merkt vom Verbindungsabbruch nichts – nichts geht verloren, nichts muss doppelt erfasst werden.

Beispiel

Ein Vormittag auf Tour

Fahrer Kevin fährt vormittags acht Kunden ab. Bei jedem tippt er abgeliefert und abgeholt ein, lässt unterschreiben, bei zwei beschädigten Paletten macht er ein Foto. Am Lager fährt er in ein Funkloch und erfasst trotzdem weiter – die App speichert lokal. Zurück im Netz synchronisiert alles automatisch. Im Büro liegt der Tagesstand vor, ohne dass abends jemand einen Zettelstapel abtippt.

Vergleich

Zettel vs. App

Aufgabe
Zettel
Palletto
Erfassung
im Führerhaus
an der Rampe
Unterschrift
auf Papier
digital, §126b BGB
Ohne Netz
geht
geht, offline
Foto-Beleg
nein
ja, mit Foto-Pflicht
Ins Büro
abends abtippen
automatisch
Verloren gehen
passiert
nein
Mehr

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FAQ

Häufige Fragen

Wie funktioniert eine Palettentausch-App?
Der Fahrer erfasst direkt beim Kunden, wie viele Paletten abgeliefert und wie viele abgeholt wurden. Der Empfänger unterschreibt auf dem Handy, der Beleg wird mit Zeitstempel gespeichert und der Palettensaldo automatisch verrechnet.
Geht das auch offline?
Ja. Die Palletto-App speichert alles lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang da ist. Ideal für Lager mit schlechtem Netz oder ländliche Touren – der Fahrer merkt vom Verbindungsabbruch nichts.
Brauchen die Fahrer eine Schulung?
Nein. Die App ist bewusst simpel: Anzahl eingeben, unterschreiben lassen, fertig. Die meisten Fahrer haben das in fünf Minuten verstanden. Der Login läuft per Token-Link, ohne Passwort.
Welche Paletten kann ich mit der App erfassen?
Abgeliefert und abgeholt werden getrennt erfasst, für EUR-/EPAL-Paletten und weitere Lademittel. So entsteht pro Kunde ein sauberer Saldo statt einer einzelnen Summe.
Was ist, wenn der Kunde nicht tauschfähige Paletten zurückgibt?
Der Fahrer hält den Zustand direkt am Schein fest und macht bei Bedarf ein Foto. Pro Kunde lässt sich eine Foto-Pflicht setzen, damit Beanstandungen dokumentiert sind.
Ist der digitale Tauschbeleg rechtssicher?
Ja. Die Unterschrift erfüllt die Textform nach §126b BGB. Jeder Beleg wird mit Zeitstempel und Geräteinformation gespeichert und ist damit nachvollziehbar dokumentiert – für Buchhaltung, Versicherung oder den Streitfall.

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